{"id":859,"date":"2023-04-26T15:31:09","date_gmt":"2023-04-26T15:31:09","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.ocasesores.es\/?p=859"},"modified":"2025-04-01T19:37:25","modified_gmt":"2025-04-01T17:37:25","slug":"esta-mi-empresa-obligada-a-implantar-un-buzon-de-denuncias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ocasesores.es\/en\/esta-mi-empresa-obligada-a-implantar-un-buzon-de-denuncias\/","title":{"rendered":"\u00bfEst\u00e1 mi empresa obligada a implantar un buz\u00f3n de denuncias?"},"content":{"rendered":"\r\n

El 16 de febrero de 2023, el Congreso aprob\u00f3 la Ley 2\/2023 reguladora de la protecci\u00f3n de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupci\u00f3n, por la que se transpone la Directiva 2019\/1937 de la Uni\u00f3n Europea. Esta obliga a empresas y entidades a habilitar un canal de denuncias o canal interno de informaci\u00f3n para que los empleados, o cualquier tercero que colabore con ellas, pueda formular denuncias de forma an\u00f3nima. Tambi\u00e9n para informar a la empresa sobre comportamientos alejados de la \u00e9tica o presuntamente ilegales <\/p>\r\n

.<\/p>\r\n

Esta norma tiene como objeto proteger a las personas que, en un contexto laboral o profesional, detecten acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracci\u00f3n penales o administrativas graves o muy graves y las comunique mediante los mecanismos regulados en la misma.<\/p>\r\n

\u00bfQu\u00e9 es un canal de denuncias?<\/strong><\/p>\r\n

Un canal de denuncias interno, o canal de informaci\u00f3n, consiste en un sistema de alertas. Este avisa a la unidad responsable de cumplimiento normativo sobre presuntas malas pr\u00e1cticas en la gesti\u00f3n de una empresa u organizaci\u00f3n. El objetivo es identificar dichas presuntas malas pr\u00e1cticas que puedan suponer un riesgo para la corporaci\u00f3n y poder as\u00ed combatirlas. En dicho canal, los denunciantes transmiten la informaci\u00f3n a trav\u00e9s de un sistema seguro que debe evitar filtraciones que da\u00f1en la reputaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\r\n

La prioridad de estos canales es proteger a las personas que denuncian, en especial, a las que trabajan en la organizaci\u00f3n o est\u00e1n relacionadas con esta. La herramienta tiene que permitir realizar el aviso de forma completamente confidencial y, en su caso, an\u00f3nima, si el informante (denunciante) as\u00ed lo desea.<\/p>\r\n

Algunas de las situaciones que se podr\u00edan denunciar por esta v\u00eda son:<\/p>\r\n

\u2022 Posibles conductas y comportamientos considerados ilegales con el desempe\u00f1o del trabajo,<\/p>\r\n

\u2022 Presunta gesti\u00f3n lucrativa de recursos de la empresa,<\/p>\r\n

\u2022 Situaciones de discriminaci\u00f3n o abuso sexual,<\/p>\r\n

\u2022 Pr\u00e1cticas de corrupci\u00f3n, robos, fraudes, etc.<\/p>\r\n

Nuevas obligaciones<\/strong><\/p>\r\n

La Directiva incluye la obligaci\u00f3n para los Estados miembros, exigiendo la creaci\u00f3n de canales de denuncia, tanto a nivel interno, como externo a la organizaci\u00f3n, en los que se garantice la confidencialidad.<\/p>\r\n

Para ello, se establecen 3 niveles:<\/p>\r\n

\u2022 Canal de denuncias en la propia entidad, a nivel interno.<\/p>\r\n

\u2022 Si este canal no realiza su funci\u00f3n adecuadamente, se pasar\u00eda al siguiente nivel, canal de las autoridades competentes.<\/p>\r\n

\u2022 Si las autoridades no act\u00faan, o se prev\u00e9n peligros inminentes, la norma prev\u00e9 el uso de los medios de comunicaci\u00f3n.<\/p>\r\n

Estar\u00e1n obligadas a cumplir esta nueva normativa las instituciones p\u00fablicas, y empresas privadas con m\u00e1s de 50 empleados o 10 millones de euros de ingresos.<\/p>\r\n

Los Estados de la UE podr\u00e1n exigir a entidades con menos de 50 trabajadores que las establezcan si existen riesgos.<\/p>\r\n

La Directiva contempla la protecci\u00f3n de las personas que informen sobre irregularidades en el \u00e1rea de compras p\u00fablicas, servicios financieros, blanqueo de dinero o financiaci\u00f3n del terrorismo.<\/p>\r\n

Tambi\u00e9n en seguridad en el transporte, protecci\u00f3n medioambiental, seguridad alimentaria, salud p\u00fablica, salud animal, protecci\u00f3n del consumidor, protecci\u00f3n de datos o regulaciones tributarias.<\/p>\r\n

La Ley de protecci\u00f3n de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupci\u00f3n entr\u00f3 en vigor el 13 de marzo.<\/p>\r\n

Las empresas obligadas a crear canales de denuncia van a tener que crearlos en un plazo de 3 a 9 meses, seg\u00fan el tama\u00f1o de su plantilla.<\/p>\r\n

\u00bfQui\u00e9n debe tener un canal de denuncias?<\/strong><\/p>\r\n

La nueva Ley obliga a todas las empresas con m\u00e1s de 50 personas en su plantilla y a las entidades del Sector P\u00fablico a implementar canales de denuncias confidenciales y seguros.<\/p>\r\n

Las compa\u00f1\u00edas obligadas a crear estos canales de denuncia son:<\/p>\r\n

\u2022 Personas f\u00edsicas o jur\u00eddicas con empresas de 50 o m\u00e1s personas empleadas.<\/p>\r\n

\u2022 Empresas del sector financiero o personas jur\u00eddicas que, aunque no tengan domicilio en Espa\u00f1a, desarrollen actividades mediante sucursales o agentes sin domicilio permanente.<\/p>\r\n

\u2022 Partidos pol\u00edticos, sindicatos, patronales o fundaciones creadas por los mismos que reciban fondos p\u00fablicos.<\/p>\r\n

\u2022 Grupos de sociedades.<\/p>\r\n

\u00bfCu\u00e1l es el plazo para crear los canales de denuncia efectivos?<\/p>\r\n

Existen dos plazos diferenciados para crear los canales de denuncia:<\/p>\r\n

\u2022 Empresas de m\u00e1s de 249 personas en plantilla: plazo de 3 meses (fecha l\u00edmite el 13 de junio de 2023).<\/p>\r\n

\u2022 Compa\u00f1\u00edas de entre 50 y 249 personas empleadas: plazo de 9 meses (fecha l\u00edmite hasta el 1 de diciembre de 2023).<\/p>\r\n

\u2022 Municipios de menos de 10.000 habitantes: plazo de 9 meses (fecha l\u00edmite hasta el 1 de diciembre de 2023).<\/p>\r\n

\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/strong><\/p>\r\n

Los canales de denuncia tienen que ser plenamente confidenciales y nunca revelar la identidad del denunciante. La denuncia puede formalizarse por escrito, a trav\u00e9s una plataforma online o de manera verbal.<\/p>\r\n

Una vez que un trabajador denuncie una situaci\u00f3n, tendr\u00e1 que recibir un acuse de recibo de su denuncia en un plazo de 7 d\u00edas.<\/p>\r\n

Ser\u00e1 obligatorio asignar una persona de contacto para mantener la comunicaci\u00f3n con el denunciante y realizar un seguimiento sobre el estado de la denuncia.<\/p>\r\n

La respuesta tendr\u00e1 que ofrecerse en un per\u00edodo razonable, que no podr\u00e1 ser superior a 3 meses a partir del acuse de recibo.<\/p>\r\n

Por supuesto, se debe cumplir el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\r\n

Toda la informaci\u00f3n tiene que conservarse en un registro de informes por el tiempo que se crea necesario.<\/p>\r\n

Multas y sanciones<\/strong><\/p>\r\n

Los Estados de la Uni\u00f3n Europea consideran fundamental establecer sanciones penales, civiles o administrativas para garantizar que no se tomen represalias contra los denunciantes.<\/p>\r\n

De hecho, La Ley contempla sanciones de hasta un mill\u00f3n de euros para las empresas.<\/p>\r\n

Las multas podr\u00e1n oscilar:<\/p>\r\n

\u2022 Desde 1.001 a 300.000 euros si se trata de personas f\u00edsicas.<\/p>\r\n

\u2022 Desde 10.001 a 1.000.000 de euros en el caso de las jur\u00eddicas.<\/p>\r\n

De la misma manera, se sancionar\u00e1n a personas en el caso de presentar denuncias falsas o a las empresas que revelen dichas denuncias.<\/p>\r\n

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